En nivå per verksamhet. Inte per person.
DocMasker tar bort personnummer ur PDF, Word, CSV och textfiler på datorn där filen redan ligger. Ingen server, inget konto, ingen molnkopia. Det ni betalar för är rätten att använda programmet på ett antal enheter i tolv månader – eller, för de två minsta nivåerna, en månad eller ett kvartal i taget.
- Singel / test1–2 enheter 2 900 kr per år eller 299 kr/mån · 849 kr/kvartal, avsluta när du vill
- Litet team3–5 enheter 6 900 kr per år eller 699 kr/mån · 1 990 kr/kvartal, avsluta när du vill
- Avdelning6–15 enheter · ca 1 075 kr/mån 12 900 kr per år
- Hela verksamhetenobegränsat antal enheter · ca 3 325 kr/mån 39 900 kr per år
Tio enheter hamnar i Avdelning, 12 900 kr om året. Fler än femton enheter i samma verksamhet är alltid Hela verksamheten – oavsett om det är sexton eller trehundra.
Månad eller kvartal, på de två minsta nivåerna. 1–2 enheter kostar 299 kr i månaden eller 849 kr i kvartalet. 3–5 enheter kostar 699 kr i månaden eller 1 990 kr i kvartalet. Fakturan kommer i förskott för varje period, och du säger upp med ett mejl före nästa period – ingen uppsägningstid, ingen bindningstid och ingen slutfaktura. Licensen gäller den period som är betald: den tar slut när du slutar betala.
Att betala hela året är billigast: 2 900 kr i stället för 3 588 kr som tolv månader kostar, och 6 900 kr i stället för 8 388 kr. Månadspriset finns för att den som äger en liten verksamhet ska kunna bestämma själv, på fem minuter, utan att räkna på ett helt år först.
Jämför med en enda incident: sanktionsavgiften mot Stockholms stad blev 800 000 kronor, och taket för en kommun är 10 000 000 kronor. Hela verksamheten kostar 39 900 kr om året – oavsett hur många enheter den har. Sextio Adobe-platser, en per medarbetare, kostar 196 560 kr för samma verksamhet.
En organisation med flera verksamheter tecknar en licens per verksamhet, eller får en samlad offert. Det är samma program och samma villkor, bara en faktura.
Offentlig sektor
Kommun, region och myndighet
Offert 129 000–199 000 kr per år
Priset beror på hur många verksamheter licensen ska täcka. En incident kostar mer än hela avtalet, och ju förr avtalet är tecknat, desto kortare tid ligger akterna omaskerade.
Vad ni jämför priset med
- 10 000 000 kr
- Taket för sanktionsavgift mot en kommun, en region och en myndighet (dataskyddslagen 6 kap. 2 §). Stockholms stad fick 800 000 kronor. Hela kommunavtalet är mindre än två procent av taket – för en enda anmälan som inte behövde hända.
- 25 000 kr per person
- Skadeståndet kommer utöver avgiften, och varje drabbad kan kräva det (GDPR artikel 82). JK gav 2025 en person 25 000 kronor. Tvåtusen personnummer i en felaktig bilaga blir 50 miljoner kronor, och de numren ligger redan i era akter.
- 550 000 kr per år
- Vad en administratör kostar med 35 000 kronor i månadslön och arbetsgivaravgift. Kommunavtalet – 129 000 till 199 000 kronor – är alltså tre till fyra och en halv månad av en enda tjänst, inte ett år av den.
- Fyra akter i veckan
- En handläggare som lägger en timme i veckan på att leta personnummer för hand hinner med ungefär fyra akter, räknat på femton minuter per akt – och hittar ändå inte allt. I en vanlig elevakt sitter tio av sjutton nummer så att de inte syns när man läser sidan.
Ni betalar alltså inte för ett program som gör en människas jobb. Ni betalar för att handläggaren ska slippa göra det – och för att det ska vara gjort i alla akter, i stället för i de fyra som hanns med.
- Obegränsat antal enheter i hela kommunen.
- E-faktura enligt Peppol, eller faktura med 30 dagars betalningstid.
- Svar på upphandlingsfrågor, säkerhetsbeskrivning och teknisk dokumentation.
- Tyst installation för IT-avdelningen, och en genomgång för handläggarna.
- En namngiven kontakt, och en pilot på era egna filer före avtal.
Begär offert [email protected]
Låst dator? Kontrollsumma, installationsvägar, vilka två anrop som kan gå över nätet och hur filen vitlistas står på För IT-avdelningen – skicka den vidare i stället för installationsfilen.
Priserna är exklusive moms. Fakturan visar momsens andel, eller – om försäljningen är undantagen från momsplikt – att den är det. En kommun som inte lyfter moms betalar momsen som vilken kostnad som helst.
Vad du betalar för.
En licens, ett pris per period, ingenting utöver det. Här är allt som ingår – och det som inte tillkommer.
- Programmet på det antal enheter nivån omfattar – för alla som jobbar på dem, inte en licens per person.
- Alla filer och alla format, utan gräns för antal filer eller antal körningar.
- Uppdateringar under licenstiden, skickade till samma adress som licensen kom till.
- Verifieringsrapporten efter varje körning, att spara eller lämna till dataskyddsombudet.
- Svar på mejl om något krånglar.
Ingen startavgift och ingen avgift per enhet utöver nivån. En årslicens förnyas aldrig av sig själv: den gäller till och med sitt slutdatum, och vi hör av oss i god tid innan den går ut. En månads- eller kvartalsbetalning är i stället en löpande licens som faktureras per period, och när du säger upp den gäller licensen perioden ut. Licensen är en fil på datorn, oavsett betalsätt.
Så betalar du.
Ingen kundvagn och inget konto. Fyra steg, och det första kostar ingenting.
-
Prova i fjorton dagar
Ladda ner och installera. Provperioden startar av sig själv, per enhet – ingen kod, inget kort, ingen mejlkontakt. Så ser ni vad programmet gör.
-
Välj nivå
Skriv vilken nivå ni vill ha och organisationsnumret – knappen nedan öppnar ett mejl med fälten redan ifyllda. Ni får ett svar med summan, och beställningen är klar när ni svarar ja.
-
Licensen kommer först
Ni får licensen med mejl, oftast samma dag som beställningen kommit in. Den klistras in i programmet en gång per enhet, och då står verksamhetens namn i huvudet. Har ni många enheter läggs den ut på alla på en gång i stället – se Flera enheter? Ett ställe nedan. Ni behöver inte vänta på att fakturan är betald för att börja använda den.
-
Fakturan kommer efter
30 dagars betalningstid, och betalningsuppgifterna står på fakturan. Fakturan skickas som PDF av oss eller av den faktureringspartner vi anlitar. Kommun, region och myndighet får e-faktura enligt Peppol i stället, i samma avtal som resten.
Beställ per mejl [email protected]
Vet ni inte vilken nivå som passar? Skriv antalet enheter, så står nivån och summan i svaret. En organisation eller en kommun får en samlad offert i stället.
Bestämmer du själv går det fortare: välj nivå, skicka beställningen, och licensen kommer på mejl samma dag. Ingen upphandling och ingen avtalsförhandling – fakturan kommer efter, med 30 dagars betalningstid.
Flera enheter? Ett ställe.
En verksamhet ska inte behöva klistra in samma licens trettio gånger. Filen läggs på ett ställe, och sedan hittar programmet den själv på varje dator och för varje användare.
-
Installera programmet
Installationsfilen kräver inga administratörsrättigheter. Ska IT lägga ut den på många datorer samtidigt går det tyst med
/VERYSILENT /ALLUSERS, via Intune, SCCM eller en grupprincip. -
Lägg licensen i en mapp
Skapa mappen
C:\ProgramData\DocMaskeroch lägg licensfilen där somlicense.json. Det är samma fil till alla datorer i verksamheten. -
Sätt en systemvariabel
Sätt
DOCMASKER_LICENSE_PATHtillC:\ProgramData\DocMasker\license.jsonpå datorerna. Sedan läser varje dator licensen därifrån, och en nytilldelad dator behöver ingen åtgärd alls.
Ge mappen skrivrättighet för Users om ni kan. Programmet
skriver ett datum i filen varje gång det startar, och det datumet är
skyddet mot att någon ställer tillbaka datorns klocka för att förlänga en
utgången licens. Är filen låst fungerar programmet ändå, men just det
skyddet uteblir. Går den gemensamma mappen inte att använda, kopieras
filen till varje användarprofil med ett inloggningsskript i stället.
Förbeställ flera år. En faktura, en licens.
Ett år i taget kostar ordinarie pris. Betalar ni flera år på en gång blir det billigare per år, och ni slipper en faktura och ett beslut varje höst.
- Tre åren licens, en faktura 10 % rabatt
- Fem åren licens, en faktura 20 % rabatt
Rabatten dras på hela beloppet, och licensen gäller från den dag den aktiveras. Hela verksamheten som betalar tre år i taget betalar 107 730 kr i stället för 119 700 kr; fem år 159 600 kr i stället för 199 500 kr.
Ett flerårsavtal tecknas per mejl och faktureras en gång, med 30 dagars betalningstid. Kommun och region kan lägga det i samma avtal som resten.
Provperioden kostar ingenting. Att vänta kostar.
Fjorton dagar per enhet, inget kort och inget konto. Varje enhet har sina egna fjorton dagar: provperioden startar med ett klick, och när de är slut slutar programmet att arbeta på den datorn – det rör inga filer och skickar ingenting vidare. Beställer ni innan dess tar licensen vid utan att något installeras om.
Under tiden ligger filerna kvar som de låg. Varje dag utan maskering är en dag då en felaktig bilaga, ett USB-minne eller ett webbformulär räcker för att ärendet hamnar hos IMY i stället för hos er.
Vill ni se resultatet innan ni beställer? Skicka en fil ni redan har, så kommer den tillbaka utan personnummer.
Kontrollera innan du skickar vidare.
DocMasker tar bort de personnummer den hittar, och rapporten visar vad som togs bort. Vi lovar inte att varje nummer i varje fil hittas. Står ett personnummer mot förmodan kvar är det den som lämnar ifrån sig filen som ansvarar för den – inte DocMasker. Kontrollera därför dubbelt och trippelt innan något skickas vidare: öppna den färdiga filen, sök i den efter siffror, och läs rapporten.
Gränsen står i licensavtalet (avsnitt 08 och 09) och i de allmänna villkoren (avsnitt 07 och 09). Provperioden kostar ingenting – prova på era egna filer innan ni bestämmer er.